دفتر امور آموزشی به برنامهریزی، ثبتنام، برگزاری، نظارت کلاسها و پشتیبانی کارها برای اجرای روان و منظم دوره آموزش برای دانشجویان و استادان میپردازد. همچنین، اعضای این دفتر دانشجویان را برای اطلاع از رویهها و مقررات آموزشی دورهی کارشناسی راهنمایی میکنند. دفتر امور آموزشی را معاون آموزشی، مدیران گروههای علمی، کارشناسان آموزش، و استادان مشاور درسی تشکیل میدهند.
نیاز است که دانشجویان از
آییننامهها، رویهها، مقررات آموزشی و برنامه درسی آگاهی یابند. همچنین لازم است آنها اطلاعات بهروز از
برنامه هفتگی، زمانبندی کلاسها و آزمونهای درسی داشته باشند. بسیاری از خدمات آموزشی، مانند ثبتنام و انتخاب واحد، بهصورت الکترونیک روی
سامانه پرتال دانشگاه صنعتی امیرکبیر انجام میشود. بههمین ترتیب، بسیاری از کارها، از راه ارتباط غیرحضوری (ایمیل و تلفن) با استادان، کارشناسان و مسوولان قابل پیگیری است و
دفترچه تلفن دانشگاه صنعتی امیرکبیر و
راهنمای افراد دانشکده مهندسی مواد و متالورژی آدرسهای ارتباطی افراد را معرفی کرده است. با این همه، ممکن است برخی کارها، مانند درخواستهای آموزشی دانشجو، یا وجود مشکل در سامانه ثبتنام، نیاز به حضور در دفتر امور آموزشی و دریافت خدمات اداری به صورت حضوری داشته باشد. پیش از مراجعه حضوری، لازم است توجه شود که آگاهی از رویهها، مقررات و اطلاعات رسمی و بهروز، از هدررفتن زمان، از دست رفتن فرصتها و ایجاد هزینه برای دانشجویان جلوگیری میکند و کمک میکند درخواستهای دانشجو در زمان کوتاه و بهطور شایسته به نتیجه برسد. به همین دلیل، توصیه میشود و لازم است که دانشجویان
رویهها، مقررات و راهنماهای آموزشی مربوط به کار خود را با دقت مطالعه کنند، و از روند کارها آگاهی و اطلاعات کافی داشته باشند. توجه شود که تصمیمگیری، اقدام، یا عدم اقدام در هر کاری، براساس شنیدهها، یا اخبار و اطلاعات کانالها و افراد پراکنده، معمولا باعث تحمیل هزینه و زمان زیاد به دانشجو، افت تحصیلی و از دسترفتن فرصتها شده است. بنابراین توصیه میشود که مستندات، اخبار و اطلاعات از کانالهای رسمی دفتر امور آموزشی دریافت شود.